公司綜合檔案室完成達標改造后,為能順利進入檔案整理入檔階段,1月20日上午,公司綜合管理部組織各部門資料管理人員共7名,在三樓會議室進行檔案管理專題培訓,特邀武漢世紀科怡科技發展有限公司專家許友濤授課并作充分交流。
許友濤老師以檔案管理相關法律法規為基礎,對檔案概況、檔案收集、檔案整理、檔案數字化等基礎知識進行了全面、詳細的講解。結合集團檔案“三合一”制度在公司的適用,從檔案分類、歸檔范圍、保管期限對公司各部門的檔案收集整理進行了分析,并強調“應收盡收,應歸盡歸”的檔案收集要求,及檔案的時點特性要求。
培訓過程中,與會人員以公司檔案“三合一”制度的制定為中心點,結合公司工程建設檔案管理的專業要求、檔案資料清單的擬定等進行了充分的交流,為接下來公司的檔案整理奠定了基礎。
與會人員紛紛表示,本次培訓交流內容針對性強,系統性梳理了檔案理論知識,進一步認識到了企業檔案的重要性,使大家明確了后續整理入庫工作的重點。今后還將加強檔案工作方面的交流學習,推動公司檔案管理建設提檔升級。